تنظيم الدخول بالباركود يوم الحفل: كيف يشتغل؟

أكثر لحظة يتوتر فيها أهل الحفل هي لحظة الدخول: مين معزوم؟ مين جاء بدون دعوة؟ وكيف نتأكد إن العدد ما يتجاوز المكان؟ هنا يجي دور الباركود (QR): كل ضيف أكّد حضوره عنده كود دخول خاص فيه، ويُمسح عند البوابة في ثواني. في هذا الدليل نشرح لكم الطريقة من لحظة وصول الدعوة إلى لحظة دخول الضيف للقاعة.

الخلاصة: يستلم كل ضيف باركود دخول خاص به في الواتساب بمجرد ما يضغط «تأكيد»، ويُمسح يوم الحفل عند البوابة فتتحدث حالته في التطبيق إلى «ممسوح ضوئيًا». تنظيم الدخول بموظفة من معزوم مشمول افتراضيًا في باقات صور والمميزة والمميزة بلس، ويمكن إزالته. أما الباقة الأساسية فبدائلها منظمات سوق معزوم أو المسح بأنفسكم عبر التطبيق.

كيف يوصل الباركود للضيف؟

الدعوة توصل للضيف في الواتساب كرسالة فيها أزرار تفاعلية. لما يضغط الضيف زر «تأكيد»:

1. يُسجَّل في قائمتكم كـ«مؤكد» مباشرة.
2. إذا كان معه مرافقين، يُسأل قبل الكود عن عدد اللي بيحضرون فعلًا (مثلًا: ضيفة معها 3 مرافقين تختار رقمًا من 1 إلى 4).
3. يوصله كود الدخول الخاص فيه في نفس المحادثة.

كل ضيف له كود مستقل، فما يحتاج يطبع شي أو ينزّل تطبيق؛ يكفي يفتح الواتساب عند البوابة.

يوم الحفل: المسح عند البوابة

عند الوصول، تمسح المسؤولة عن البوابة كود الضيف، وتتغير حالته في تطبيق معزوم إلى «ممسوح ضوئيًا»، يعني دخل المناسبة. وأنتم تتابعون من التطبيق مين وصل فعلًا، والبيانات تبقى محفوظة حتى بعد المناسبة.

خدمة موظفة تنظيم الدخول

موظفات تنظيم الدخول في معزوم مدربات على استقبال الضيوف ومسح الأكواد بسرعة واحترافية، عشان يكون الدخول منظم ومريح لكم ولضيوفكم. ويرتب معكم فريق معزوم تفاصيل الخدمة حسب مناسبتكم.

سعر الخدمة 500 ريال لكل 250 ضيف، وهي مشمولة افتراضيًا في باقات صور والمميزة والمميزة بلس، ولكم تزيلونها إذا ما تحتاجونها. يعني مثلًا المميزة لـ100 ضيف بـ1,200 ريال شاملة تنظيم الدخول (التفاصيل في صفحة الأسعار).

المدن المتاحة فيها الخدمة

موظفات: الرياض، الدمام، الخبر، الظهران، جدة، مكة المكرمة، المدينة المنورة، حائل، القصيم وما حولها (بريدة، عنيزة، الرس)، أبها وخميس مشيط، الطائف، الخرج، ينبع، الأحساء، حفر الباطن.

موظفات وموظفين: الرياض، جدة، المدينة المنورة، الشرقية (الدمام، الخبر، الظهران).

مدينتكم مو في القائمة؟ تواصلوا معنا قبل الطلب ونتأكد لكم من التوفر. أما إرسال الدعوات نفسه فيشتغل في أي مدينة.

عندي الباقة الأساسية، وش الحل؟

الباقة الأساسية ما تشمل موظفة تنظيم دخول من معزوم، لكن الباركود موجود لكل ضيف، وعندكم خيارين:

• منظمة من سوق معزوم: تصفحوا منظمات المناسبات وتنسقون معها مباشرة قبل إتمام الدفع.
• المسح بأنفسكم: أي شخص تثقون فيه يقدر يمسح الأكواد بتطبيق المسح من جواله. شرح الطريقة في دليل مسح الباركود.

ما تبون باركود أصلًا؟

بعض المناسبات ما تحتاج تحقق عند الباب. الباركود اختياري حتى في الباقات اللي يكون فيها، وتقدرون تلغونه في الأساسية والمميزة والمميزة بلس، فيوصل الضيف تأكيده بدون كود. شوفوا مثال لدعوة بدون باركود.

نصيحتين مهمتين يوم المناسبة

1. نسقوا مع القاعة على البوابات بعض القاعات، خصوصًا قاعات الفنادق، فيها أكثر من مدخل. قبل يوم المناسبة اسألوا إدارة القاعة عن عدد البوابات، واتفقوا معهم: إما يكون الدخول من بوابة وحدة، أو تكون عند كل بوابة منظمة. كذا كل ضيف يدخل بكوده، والتنظيم يمشي بسلاسة للجميع.

2. اتفقوا مع القاعة مسبقًا على عدد الضيوف وضحوا مع القاعة من البداية عدد الضيوف المتفق عليه، وكيف يُحسب. ومع تنظيم الدخول بالباركود يصير عندكم عدد الحضور الفعلي في التطبيق، وهذا يخلي الأمور واضحة ومريحة لكم وللقاعة. وعدد الحضور معلومة تخص صاحب المناسبة: موظفات تنظيم الدخول في معزوم ما يشاركنها إلا معه، احترامًا لخصوصيته. وإذا كان التنظيم من جهة ثانية، اتفقوا معهم على نفس الشي.

كيف يساعدكم معزوم؟

• كود دخول مستقل لكل ضيف يوصله تلقائيًا بعد التأكيد.
• حالة الحضور تتحدث في التطبيق لحظة المسح.
• موظفة تنظيم دخول مشمولة في صور والمميزة والمميزة بلس، في المدن المذكورة أعلاه.
• في المميزة بلس تقدرون ترسلون بطاقة دخول بتصميمكم أنتم مجانًا، وفي المميزة بـ199 ريال للمناسبة. شوفوا مثال بطاقة الدخول.

ولو ودكم تعرفون كيف تتأكدون إن كل ضيف استلم دعوته أصلًا، اقرؤوا «ما وصلتني الدعوة»: كيف تتأكدون أن كل ضيف استلم دعوته؟.