كيف تجمعون أرقام ضيوف الزواج بدون إكسل؟

أصعب جزء في تجهيز الدعوات غالبًا ما هو التصميم ولا الإرسال، هو جمع الأرقام. الأرقام متوزعة: شي في جوال العروس، وشي عند أمها، وشي عند الخالات والأخوات. وبعدها أحد يجلس ينسخ رقم رقم ويكتب الأسماء في ملف إكسل، ويصحح ويدور على المكرر. شغل متعب ويأخذ أيام.

الخلاصة: بدل ما تكتبون الأسماء والأرقام وحدة وحدة، وجّهوا جهات الاتصال من الواتساب لرقم معزوم، وتلقونها كلها في صفحتكم مرتبة. وأي أحد يساعدكم يقدر يرسل في نفس الوقت. بدون إكسل، بدون كتابة يدوية، بدون نسخ ولصق.

الطريقة القديمة: متعبة وتاخذ وقت

أغلب العائلات تعرف هالمشهد:

• كل واحد في العائلة يرسل الأرقام بطريقته: صورة شاشة، أو رسالة فيها أسماء، أو رقم بدون اسم.
• أحد لازم يجمعها ويكتبها في ملف، اسم ورقم في كل سطر.
• أرقام مكررة، وأسماء ناقصة، وأخطاء في الكتابة.
• وكل ما وصلت أرقام جديدة، رجعتوا للملف من جديد.

النتيجة: وقت ضايع، وتوتر، وقائمة ممكن فيها أخطاء تأثر على وصول الدعوات.

الطريقة الأسهل: سووا فوروورد بس

مع أداة جمع القائمة من معزوم الفكرة بسيطة جدًا:

1. سجلوا برقم الجوال وأنشئوا مناسبتكم، وتجهز في أقل من دقيقة.
2. وجّهوا جهات الاتصال من الواتساب لرقم معزوم، مثل ما ترسلون جهة اتصال لأي أحد.
3. تلقونها كلها في صفحتكم، مضافة تلقائيًا للقائمة.

ما تحتاجون تكتبون ولا اسم ولا رقم. تفتحون الواتساب، تختارون جهات الاتصال، وترسلون.

العائلة كلها تساعد في نفس الوقت

هنا الفرق الحقيقي. أنتم ومن يساعدكم، الأم والأخوات والخالات، كلكم تقدرون ترسلون جهات الاتصال في نفس الوقت. وكلها تنجمع في مكان واحد بدل ما تتشتت بين المحادثات.

ما فيه أحد يحتاج يتعلم برنامج جديد. الكل يعرف يسوي فوروورد على الواتساب، وهذا كل المطلوب.

قائمتكم مرتبة وجاهزة

بعد ما تنجمع الأرقام، تلقونها في صفحة وحدة وتقدرون:

• ترتبونها في مجموعات، مثل أهل العريس وأهل العروس والأصدقاء.
• تعدلون عليها بسهولة في أي وقت.
• تتابعونها وهي تكتمل أول بأول.

ولما تجهز القائمة، تنقلونها لمعزوم وترسلون دعواتكم.

وكم دعوة تحتاجون؟

في نفس الأداة حاسبة تقترح عليكم عدد الدعوات المناسب حسب عدد الحضور اللي تبونه، مبنية على بيانات حضور فعلية من آلاف المناسبات. مفيدة لو حجزتوا قاعة بعدد معين وتبون تعرفون كم تعزمون.

متى تبدؤون؟

كل ما بدأتوا بدري كان أفضل. جمع الأرقام من العائلة يأخذ وقت حتى لو كان سهل، فابدؤوا فيه أول ما تحددون موعد الزواج، عشان تكون القائمة جاهزة قبل موعد الإرسال. وتقدرون تعرفون التوقيت المناسب في متى ترسل دعوات الزواج؟.