متى ترسل دعوات الزواج؟

حددتوا موعد الزواج، والقاعة محجوزة، والتصميم قرب يجهز. السؤال الجاي: متى ترسلون الدعوات؟ الإرسال المبكر جدًا قد يخلي الضيوف ينسون، والمتأخر قد يلاقيهم مرتبطين. والتوقيت المناسب يعتمد أكثر شي على مكان ضيوفكم.

الخلاصة: إذا أغلب ضيوفكم في نفس المدينة، أرسلوا الدعوة قبل المناسبة بأسبوعين إلى شهر. ولضيوف المدن الأخرى داخل المملكة من شهر إلى 3 أشهر، ولمن هم خارج المملكة 6 أشهر أو أكثر. وخلوا وقتًا للتجهيز قبل الإرسال، وأرسلوا التذكير في الوقت اللي تختارونه.

التوقيت المقترح حسب مكان الضيوف

هذه نصيحة وليست قاعدة؛ أنتم أدرى بضيوفكم وظروف مناسبتكم. ولو قائمتكم مختلطة، تقدرون تقسمونها وترسلون لكل مجموعة في وقتها المناسب.

خلوا وقتًا للتجهيز قبل الإرسال

موعد الإرسال يحتاج قبله خطوات، وكل خطوة تأخذ وقتها:

• التصميم: التصميم خدمة منفصلة عن باقة الدعوات. إذا ما عندكم تصميم جاهز، تقدرون تختارون من سوق معزوم أو تطلبون تصميمًا خاصًا.
• قائمة الضيوف: الأسماء والألقاب والأرقام والمرافقين. جمعها من أكثر من شخص في العائلة يأخذ وقتًا، فابدؤوا فيها بدري. وأسهل طريقة: وجّهوا جهات الاتصال من الواتساب لرقم معزوم، وتلقونها كلها في قائمة مرتبة بدون إكسل ولا كتابة يدوية، وأي أحد من العائلة يقدر يساعدكم في نفس الوقت. الطريقة كاملة في كيف تجمعون أرقام ضيوف الزواج بدون إكسل؟.
• اعتماد الدعوة التجريبية: في الباقات المُدارة تشوفون الدعوة بأنفسكم قبل ما توصل لضيوفكم.

الجدول الزمني في الباقات المُدارة

في المميزة والمميزة بلس وإعلان دعوة، يمشي الطلب بعد الدفع كذا:

1. تجهيز الحساب ودعوة تجريبية: يجهز فريق معزوم حسابكم ويرسل لكم دعوة تجريبية خلال يوم إلى يومين عمل.
2. اعتمادكم + ملف الضيوف: يبدأ الإرسال الفعلي للضيوف بعد ما تعتمدون الدعوة التجريبية ويكون ملف الضيوف جاهز.

يعني سرعة الانطلاق تعتمد عليكم أيضًا؛ كل ما جهزتوا الملف بدري، بدأ الإرسال أسرع. وما فيه إرسال في نفس يوم الدفع، فاحسبوا هذا في خطتكم.

في الباقة الأساسية: ترسلون متى ما تبون

الأساسية تديرونها بأنفسكم من تطبيق معزوم، وتضيفون ضيوفكم من جهات الاتصال في الجوال أو يدويًا. تضغطون إرسال في أي وقت، بدون فترة انتظار أو خطوة اعتماد، وبدون أي قيد زمني على موعد المناسبة.

التذكير: في الوقت اللي تختارونه

التذكير ما يُرسل تلقائيًا؛ أنتم تطلبونه وتختارون وقته. وعدد التذكيرات المجانية لكل ضيف حسب الباقة:

مناسبتكم خلال أقل من أسبوع؟

ما زال الطلب ممكنًا:

• في المميزة والمميزة بلس وإعلان دعوة تُضاف رسوم طلب مستعجل 500 ريال إذا كانت المناسبة بعد أقل من 7 أيام.
• إذا كانت المناسبة بعد أقل من 5 أيام وتحتاجون تنظيم الدخول، يتأكد الفريق من التوفر أولًا.
• الأساسية ما عليها أي رسوم أو قيود زمنية.

قبل يوم المناسبة

إذا كانت باقتكم تشمل تنظيم الدخول، يوصلكم رقم موظفة تنظيم الدخول قبل المناسبة بـ24 ساعة. وأي تعديل على ساعات العمل أو إضافة موظفة أو ساعات يُطلب قبل المناسبة بـ3 أيام على الأقل للتأكد من التوفر.

كيف يساعدكم معزوم؟

• دعوتكم توصل — مضمون: كل ضيف رقمه صحيح وعليه واتساب بتوصله دعوته، وتتابعون حالتها لحظة بلحظة: وصلت، قُرئت، أكّد، اعتذر.
• تذكير مجاني في الأساسية والمميزة والمميزة بلس، ترسلونه في الوقت اللي يناسبكم.
• في المميزة والمميزة بلس يتولى الفريق التجهيز والإرسال وتبديل المعتذرين 100%.
• تقدرون تشوفون شكل الدعوة من صفحة المعاينة.