المرافقين في دعوة الواتساب: كيف تُضاف وكيف تُحسب؟

كثير من الدعوات ما تكون لشخص واحد: الأم وبناتها، أو الأخت ومعها أختها الصغيرة. وهنا يطلع السؤال المعتاد: هل أرسل لكل وحدة دعوة؟ وهل كل مرافقة تنحسب من الرصيد؟ الجواب في معزوم بسيط: المرافقين يُضافون على دعوة الضيف نفسه، مجانًا. في هذا الدليل نشرح كيف تُضاف وكيف تُحسب وكيف تتجنبون الأخطاء الشائعة.

الخلاصة: في معزوم تقدرون تضيفون حتى 5 مرافقين لكل ضيف مجانًا، على نفس رقم الضيف، ويُحسبون كلهم ضيفًا واحدًا بدون أي رصيد إضافي. وعند التأكيد يختار الضيف كم شخص بيحضر فعلًا. وفي ملف الإكسل اكتبوا عدد المرافقين (1–5) فقط لمن معه مرافقين، واتركوا الخانة فارغة أو 0 لغيرهم.

كيف تُحسب المرافقين؟

القاعدة واحدة في معزوم: رقم واحد = ضيف واحد.

• الضيف الرئيسي ومرافقينه كلهم على رقم جوال الضيف.
• الحد الأقصى 5 مرافقين لكل ضيف رئيسي.
• الإضافة مجانية، والمرافقين ما ينقصون من رصيد الدعوات.

مثال: أم ومعها بنتين على رقم الأم = ضيف واحد في الرصيد. يعني لو عندكم 100 دعوة، تدفعون لـ100 ضيف حتى لو كان العدد الفعلي للحضور مع المرافقين أكثر.

وش يصير عند الضيف لما يأكد؟

الدعوة توصل للضيف في الواتساب بأزرار تفاعلية. إذا كان عنده مرافقين وضغط «تأكيد»:

1. يُسأل أولًا: كم شخص بيحضر فعلًا؟
2. يختار رقمًا من 1 إلى إجمالي العدد المتاح له. مثلًا ضيفة معها 3 مرافقين (المجموع 4) تختار من 1 إلى 4.
3. بعدها يوصله كود الدخول، إذا كانت الدعوة فيها باركود.

بهذي الطريقة تعرفون العدد الفعلي للحضور، مو بس عدد الدعوات. شوفوا كيف تبان الخطوات من جهة الضيف في فيديو توضيحي لدعوة مع مرافقين، أو جربوها بأنفسكم من صفحة الأمثلة التجريبية.

تعبئة عمود المرافقين في ملف الإكسل

في الباقات اللي يتولى فيها فريق معزوم الإرسال (المميزة والمميزة بلس وإعلان الدعوة)، تجهزون القائمة في ملف بأربعة أعمدة. حمّلوا نموذج ملف الضيوف:

القاعدة الذهبية لعمود المرافقين

• إذا الضيف معه مرافقين: اكتبوا العدد من 1 إلى 5.
• إذا ما معه مرافقين: اتركوا الخانة فارغة أو اكتبوا 0.
• لا تكتبون 1 لكل الضيوف. الرقم يعني عدد المرافقين الإضافيين، فكتابة 1 للكل تعني إن كل ضيف معه شخص زيادة.

ولأن النظام ما يسمح بتكرار نفس الرقم لأكثر من ضيف، المرافقين هم الحل الصحيح لما يكون أكثر من شخص يستخدمون رقمًا واحدًا، مثل الأم وبناتها.

نصيحة: لو أرقام الضيوف متوزعة عند أكثر من شخص (العروس وأمها وأخواتها مثلًا)، وجّهوا جهات الاتصال من الواتساب لرقم معزوم وتلقونها كلها في قائمة مرتبة. الطريقة في كيف تجمعون أرقام ضيوف الزواج بدون إكسل؟.

نصايح عشان تضبطون العدد

• فكروا في سعة المكان: المرافقين مجانيين في الرصيد لكنهم حضور فعلي، فاحسبوهم ضمن طاقة القاعة.
• أضيفوا المرافقين لمن يحتاجهم فعلًا: مو كل ضيف لازم يكون معه مرافق.
• راجعوا الأعداد بعد التأكيدات: من التطبيق تشوفون مين أكّد وكم شخص بيحضر معه.

كيف يساعدكم معزوم؟

• إضافة حتى 5 مرافقين لكل ضيف مجانًا، بدون ما ينقص رصيدكم.
• سؤال الضيف عن العدد الفعلي قبل ما يوصله الكود، فتطلع أرقامكم دقيقة.
• متابعة التأكيدات والاعتذارات مباشرة من التطبيق في كل الباقات.

وإذا تبون تعرفون كيف يُستخدم الكود يوم الحفل، اقرؤوا تنظيم الدخول بالباركود يوم الحفل: كيف يشتغل؟.