كيف تجهزون قائمة الضيوف لدعوات الزواج؟

قائمة الضيوف هي أساس دعوات الزواج: منها تُرسل الدعوات، وعليها تتابعون التأكيدات، ومنها يُحسب عدد الحضور. وكل ما كانت القائمة مرتبة من البداية، كان الإرسال أسهل والمتابعة أوضح. في هذا الدليل نشرح كيف تجهزونها خطوة بخطوة.

الخلاصة: جهزوا قائمة الضيوف في ملف إكسل بأربعة أعمدة: الاسم، اللقب، رقم الجوال بمفتاح الدولة وبدون صفر في البداية، وعدد المرافقين من 1 إلى 5 أو فارغ. لا تكررون نفس الرقم لأكثر من ضيف، وإذا الأرقام موزعة بين أفراد العائلة استخدموا أداة جمع الأسماء المجانية.

الأعمدة المطلوبة في ملف الضيوف

حمّلوا نموذج ملف الضيوف الجاهز واملؤوه مباشرة. ويمكن إرسال القائمة كملف إكسل أو جدول وورد.

تفاصيل كل عمود

الاسم واللقب

الدعوة توصل لكل ضيف باسمه شامل اللقب، مثل: "المكرمة نورة الفهد". لذلك لا تتركون خانة اللقب فارغة، واكتبوا اللقب المطلوب لكل ضيف.

رقم الجوال

• اكتبوا الرقم بمفتاح الدولة، مثل 966 للسعودية، وبدون الصفر اللي في البداية.
• تأكدوا من عدد الخانات، فخانة ناقصة أو زائدة تغيّر الرقم.
• هذا ينطبق على الضيوف داخل المملكة وخارجها، كل رقم بمفتاح دولته.

المرافقين

المرافقين ميزة مجانية: تقدرون تضيفون حتى 5 مرافقين لكل ضيف، وكلهم على رقمه ويُحسبون ضيفًا واحدًا. مثلًا: أم وبنتيها على رقم واحد = ضيفة واحدة مع مرافقتين.

• اكتبوا الرقم من 1 إلى 5 فقط إذا كان للضيف مرافقون.
• إذا ما عنده مرافقين، اتركوا الخانة فارغة أو اكتبوا 0.
• لا تكتبون 1 لكل الضيوف.

وعند التأكيد، يختار الضيف كم شخص بيحضر فعلًا من العدد المسموح له.

لا تكررون نفس الرقم

النظام لا يسمح بتكرار نفس الرقم لأكثر من ضيف. إذا كان أكثر من شخص يستخدمون رقمًا واحدًا، اكتبوا صاحب الرقم ضيفًا، وأضيفوا البقية في عمود المرافقين. وقبل الإرسال، رتبوا العمود حسب الأرقام عشان تكتشفون أي تكرار بسهولة.

الأرقام موزعة بين أفراد العائلة؟

غالبًا تجمع العروس وأمها وأخواتها الأرقام كل وحدة من جوالها. هنا تفيدكم أداة جمع الأسماء المجانية، وهي خطوة اختيارية لتجهيز الملف:

1. سجلوا برقمكم في الأداة.
2. أنشئوا المناسبة وأضيفوا مجموعة.
3. اضغطوا خانة الواتساب وأرسلوا الكود في المحادثة.
4. أي جهة اتصال تُرسل تنضاف في الصفحة مباشرة.
5. راجعوا القائمة قبل ما تعتمدونها.

الباقة الأساسية: بدون ملف

في الباقة الأساسية ما تحتاجون ملفًا أصلًا؛ تضيفون الضيوف مباشرة من جهات الاتصال في الجوال داخل تطبيق معزوم، أو يدويًا بالاسم والرقم. وفي المميزة والمميزة بلس تقدرون أيضًا تضيفون جهات الاتصال من الجوال في التطبيق بدل الملف إذا كان هذا أسهل لكم.

نصائح سريعة

• ابدؤوا القائمة بدري، خصوصًا إذا كان فيها ضيوف من مدن أخرى أو من خارج المملكة. شوفوا متى ترسلون دعوات الزواج.
• احسبوا عدد الأرقام لا عدد الأشخاص؛ هذا اللي يُحسب في الباقة.
• راجعوا الألقاب والأسماء قبل الإرسال، لأنها تظهر في الدعوة كما هي.
• إذا تبون كل عائلة تتابع ضيوفها لحالها، تقدرون تقسمون القائمة بإضافة داعٍ إضافي. التفاصيل في دليل دعوات الزواج النسائي.

كيف يساعدكم معزوم؟

• في المميزة والمميزة بلس ترسلون الملف للفريق، وهو يتولى رفع القائمة والإرسال وتبديل المعتذرين 100%.
• دعوتكم توصل — مضمون: كل ضيف رقمه صحيح وعليه واتساب بتوصله دعوته، وتتابعون حالتها لحظة بلحظة: وصلت، قُرئت، أكّد، اعتذر.
• بعد الإرسال تقدرون تضيفون وتعدلون على القائمة في أي وقت من التطبيق.