دليل دعوات الزواج النسائي: من قائمة الضيوف إلى يوم الحفل

دعوات حفل الزواج النسائي لها تفاصيلها: قائمة طويلة تشارك فيها العروس وأمها وأخواتها، ومرافقات، واعتذارات تحتاج تعويض، وبوابة دخول تحتاج تنظيم. هذا الدليل يمشي معكم خطوة بخطوة، من اختيار الباقة إلى ما بعد الحفل.

الخلاصة: لحفل زواج نسائي من 50 ضيفة فأكثر، الأنسب باقة يديرها فريق متخصص: ترسلون التصميم وملف الضيوف، وتعتمدون دعوة تجريبية، ثم يبدأ الإرسال عبر الواتساب وتتابعون الردود لحظيًا، مع تبديل المعتذرات وتنظيم الدخول بالباركود يوم الحفل.

1. اختاروا الباقة

ننصح بباقة المميزة لحفلات الزواج النسائية، وهي متاحة من 50 ضيفة فأكثر. فيها:

• فريق معزوم يتولى تجهيز الحساب والإرسال والقائمة.
• تبديل المعتذرات 100%: كل ضيفة تعتذر تُستبدل بضيفة جديدة، فتبقى قائمتكم مكتملة.
• تنظيم الدخول مشمول افتراضيًا ويمكن إزالته.

وإذا تبون تذكيرات أكثر وبطاقة دخول مجانية ورسالة شكر بعد الحفل، فالمميزة بلس أنسب. ولو عدد ضيوفكم أقل من 50، تناسبكم الأساسية وتديرونها بأنفسكم من التطبيق. الأسعار بالتفصيل في دليل أسعار الدعوات.

2. جهزوا التصميم

التصميم خدمة منفصلة عن الباقة. عندكم خياران:

• تصميمكم الجاهز من أي مصمم.
• أو تختارون من سوق معزوم: قوالب جاهزة أو تصميم خاص من الصفر.

3. جهزوا ملف الضيوف

في المميزة ترسلون القائمة للفريق كملف إكسل أو وورد بأربعة أعمدة: الاسم، اللقب، رقم الجوال، المرافقات. حمّلوا نموذج الملف، وإذا الأرقام موزعة بين أكثر من شخص في العائلة استخدموا أداة جمع الأسماء المجانية. التفاصيل في دليل تجهيز قائمة الضيوف.

4. اعتمدوا الدعوة التجريبية

بعد الدفع يجهز الفريق حسابكم ويرسل لكم دعوة تجريبية خلال يوم إلى يومين عمل، عشان تشوفون بأنفسكم كيف بتوصل لضيوفكم.

5. الإرسال

أول ما تعتمدون التجربة ويكون ملفكم جاهز، يبدأ الإرسال من رقم معزوم الرسمي. توصل الدعوة لكل ضيفة باسمها ولقبها، مع أزرار: تأكيد، اعتذار، موقع المناسبة. ولو تحتاجون توقيتًا مقترحًا، شوفوا متى ترسلون دعوات الزواج.

6. تابعوا الردود لحظيًا

من تطبيق معزوم تشوفون حالة كل ضيفة: وصلت، قُرئت، أكّدت، اعتذرت. والبيانات تبقى متاحة في التطبيق حتى بعد الحفل.

7. تبديل المعتذرات

في المميزة والمميزة بلس، كل ضيفة تعتذر تُستبدل بضيفة جديدة، والفريق يتولى ذلك. والضيفة اللي تعتذر تقدر ترسل لكم رسالة تظهر لكم في التطبيق.

8. التذكير

التذكير ما يُرسل تلقائيًا؛ تطلبونه في الوقت اللي يناسبكم. في المميزة تذكير مجاني واحد لكل ضيفة، وفي المميزة بلس 3 تذكيرات.

9. المرافقات

تقدرون تضيفون حتى 5 مرافقات لكل ضيفة مجانًا، على رقمها ويُحسبن ضيفة واحدة. مثلًا: الأم وبنتيها على رقم واحد. وعند التأكيد تختار الضيفة كم واحدة بتحضر فعلًا.

10. قسموا القائمة بين العائلتين

إذا تبون أهل العريس يدعون ضيوفهم بأنفسهم، يُضاف الطرف الآخر داعيًا إضافيًا بحساب خاص، وأنتم تحددون عدد الدعوات المسموح له. يضيف ضيوفه من جهات الاتصال أو يرسل ملفًا للفريق، ويتابع ضيوفه فقط، وأنتم تشوفون القائمتين.

11. بطاقة الدخول

بعد التأكيد يوصل لكل ضيفة باركود الدخول. وتقدرون تخصصون بطاقة الدخول بتصميمكم: مجانًا في المميزة بلس، وبـ199 ريال للمناسبة في المميزة. التصميم منكم، وتشوفون المواصفات والمثال في صفحة بطاقة الدخول.

12. يوم الحفل: تنظيم الدخول

موظفة تنظيم الدخول تمسح باركود كل ضيفة عند البوابة لمدة 4 ساعات عمل بتوقيت مرن، وكل موظفة مسؤولة عن بوابة واحدة. ويوصلكم رقمها قبل الحفل بـ24 ساعة.

الموظفات متوفرات في: الرياض، الدمام، الخبر، الظهران، جدة، مكة المكرمة، المدينة المنورة، حائل، القصيم وما حولها (بريدة، عنيزة، الرس)، أبها وخميس مشيط، الطائف، الخرج، ينبع، الأحساء، حفر الباطن. ولو مدينتكم مو في القائمة، يتأكد الفريق من التوفر قبل إكمال الطلب.

13. بعد الحفل

في المميزة بلس تُرسل رسالة شكر لضيوفكم بعد المناسبة. وكل بيانات الحضور والتأكيد تبقى في التطبيق.

كيف يساعدكم معزوم؟

• دعوتكم توصل — مضمون: كل ضيف رقمه صحيح وعليه واتساب بتوصله دعوته، وتتابعون حالتها لحظة بلحظة: وصلت، قُرئت، أكّد، اعتذر.
• فريق يتولى الإرسال والقائمة وتبديل المعتذرات، وأنتم تتابعون من التطبيق.
• جربوا شكل الدعوة من صفحة معاينة المميزة أو المميزة بلس.